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      歡迎光臨上海大眾搬家搬場有限公司,公司主營居民家庭搬家、企業單位搬遷、家具包裝及空調拆裝等業務.

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      單位搬遷很麻煩?做好以下八點極其重要

      作者:大眾搬家 瀏覽次數: 更新日期:2021-08-19

      公司在搬遷前不知道注意事項和程序,認為搬遷很簡單,真的要搬遷的時候,真的要解決很多問題,找不到各種各樣的東西,丟失各種各樣的資料,最后丟失個人物品,耽誤自己的正常工作。
      以下步入正題,企業搬遷員工究竟在搬遷前需要做哪些準備?需要事先了解哪些注意事項,才能做到有條不紊。以下小豐就教你,當你的老板告訴你公司要搬遷時,你該怎么辦?
      假如你的公司搬遷了,而你正好是領導欽點的負責人,那么恭喜你要做的工作可能比較多,各種統籌、細節的工作都需要你去做,只有你做好了所有的工作,才能保證公司的順利搬遷。以下大眾搬場教你如何統籌搬遷前的準備工作,請遵循以下幾點:
      一、確定新公司的地址
      首先,確認公司領導和新公司的地址是否已經確認,是否與辦公代理公司和辦公銷售人員簽訂合同,裝修進行到哪一步,是否能立即居住。新買的家具和家用電器是否已經好了嗎?
      二、協商退租事宜
      與房東聯系,就辦公室租金的退還進行協商,包括租金清算、押金退款、家具損壞賠償、水電清算、寬帶業務轉移等。,并與房東確定租金退款時間。
      三、發出相關搬遷通知
      發布公司搬遷通知:時間、地點、假期;列出公司搬遷清單,集中整理物品,提前扔掉不準備帶走的物品;提醒員工提前把不必要的私人物品搬回家;提前在網上購買儲物袋;統一安排員工初步包裝并貼上標簽,最好按照部門-物品名稱標記。
      四、確定搬家公司
      聯系正規轉移公司,與轉移公司預約監督訪問評價,核對轉移清單簽訂公司轉移合同,明確雙方的權利責任,與轉移公司確定轉移的具體時間。
      五、更新公司外部搬遷通知
      安排相關人員查收公司最近的快遞,如有催促發件人盡快發送或更改地址;通知公司合作伙伴變更公司地址,并發送新地址;更新公司相關平臺上的地址信息。
      六、提前安排搬家監督
      安排3-4名監督人員在公司搬遷當天協助搬家公司,做好引導、指揮和監督工作,安排每個人負責的工作,做好統籌工作;然后安排3-4名員工先去新辦公室工作,檢查通訊和水電能否正常使用。
      七、處理公司各種物品(搬家前1-2天)
      提前將貴重物品和易碎物品放入周轉箱,重點保管財務用品;為公司動植物提前安排臨時居住地或提前安排搬遷計劃;解凍公司冰箱和冰柜,取出所有食物,清洗內部;提前關閉電腦、打印機、復印機等電器,備份文件。
      八、與物業協商車輛進出
      與房地產協商我公司搬家車輛的進入和停車位,以及電梯的使用;處理公司的電話、寬帶、電視等轉移工作,處理公司的自來水賬戶業務。
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